Automatisation documentaire
L'IA au service de vos documents
Extrayez, classifiez et traitez vos documents automatiquement grâce à l'intelligence artificielle. Flowt conçoit des solutions d'automatisation documentaire qui éliminent les tâches manuelles et accélèrent vos processus métier.
Qu'est-ce que l'automatisation documentaire par IA ?
L'automatisation documentaire combine OCR (reconnaissance optique de caractères), NLP (traitement du langage naturel) et grands modèles de langage pour extraire, comprendre et traiter automatiquement les informations contenues dans vos documents. Factures, contrats, formulaires, emails : l'IA lit, interprète et intègre les données dans vos systèmes sans intervention humaine. Chez Flowt, nous allons au-delà de l'OCR basique grâce à l'IA générative qui comprend le contexte et la sémantique de vos documents.
Notre approche en 3 étapes
Audit documentaire
Cartographie de vos flux documentaires : types de documents, volumes, processus actuels, points de friction et sources d'erreurs. Identification des cas d'usage à automatiser en priorité pour un impact maximal.
Développement des pipelines
Conception et entraînement des modèles d'extraction adaptés à vos documents. Mise en place des pipelines de traitement automatisé : ingestion, extraction, validation, intégration dans vos outils métier (ERP, CRM, GED).
Intégration & optimisation
Connexion avec vos systèmes existants, mise en production, boucle de feedback humain pour améliorer continuellement la précision. Monitoring des taux d'extraction et alertes en cas d'anomalie.
Documents traités par l'IA : les résultats
Gain de temps massif
La saisie manuelle de documents représente des centaines d'heures par mois dans la plupart des entreprises. L'IA traite un document en quelques secondes avec une précision supérieure à l'humain sur les tâches répétitives.
Réduction drastique des erreurs
La saisie manuelle génère un taux d'erreur de 2 à 5%. L'IA combinée à des règles de validation réduit les erreurs à moins de 1%, améliorant la fiabilité de vos données et réduisant les coûts de correction.
Conformité & traçabilité
Chaque document traité est horodaté, tracé et archivé. Idéal pour les secteurs régulés (finance, santé, juridique) qui nécessitent une piste d'audit complète et une conformité réglementaire stricte.
Scalabilité immédiate
Traitez 10 ou 100 000 documents par jour avec la même qualité. L'infrastructure s'adapte automatiquement aux pics de charge sans embaucher de personnel supplémentaire.
Solutions d'automatisation documentaire
Extraction de factures & contrats
- Extraction intelligente des montants, dates, parties, clauses
- Rapprochement automatique avec vos commandes et bons de livraison
- Intégration directe dans votre ERP et comptabilité
- Gestion des formats variés : PDF, scans, photos, emails
Classification automatique
- Classification par type (facture, devis, contrat, courrier)
- Routage intelligent vers le bon service ou workflow
- Détection de doublons et anomalies
- Intégration avec votre automatisation de workflows
Génération de documents
- Comptes rendus générés à partir de données structurées
- Résumés automatiques de documents longs
- Traduction automatique de documents professionnels
- Personnalisation de templates avec données dynamiques
ROI de l'automatisation documentaire
de précision d'extraction sur les documents standardisés (factures, formulaires)
de temps de traitement documentaire par rapport au traitement manuel
le volume de documents traités par jour sans augmentation d'effectifs
Cas clients
L’Oréal
Centralisation et fiabilisation des données digitales pour un pilotage performant de l’e-commerce
Ministère du Logement
Besoin d'une analyse fine et causale de l'impact socio-économique des plateformes de location courte durée sur le marché immobilier national.
Hess Automobile
Simplification et optimisation du pilotage financier
NOVAIR
Mise en place d'un pilotage consolidé et multi-pays
Appie
Optimisation du suivi commercial, amélioration de la réactivité aux variations de ventes
Pure
Démarrage d'activité, besoin d'une infrastructure data robuste et d'outils d'aide à la décision par l'IA pour l'analyse foncière et financière.
EDF
Surveillance centralisée des centrales nucléaires, optimisation et fiabilisation des données techniques d’équipements
Decathlon
Rationalisation des dashboards existants, fiabilisation des indicateurs qualité produit et valorisation de la voix du client.
BNP Paribas
Optimisation du reporting budgétaire, Amélioration de la fiabilité des données
FAQ
Quels types de documents pouvez-vous automatiser ?
Nous traitons tous types de documents : factures, bons de commande, contrats, formulaires, courriers, emails, CV, rapports. L'IA s'adapte aux documents structurés (formulaires) comme non structurés (emails, courriers libres).
Quel est le taux de précision de l'extraction ?
Sur les documents standardisés (factures, formulaires), nous atteignons 95 à 99% de précision. Pour les documents plus complexes ou manuscrits, le taux est de 85 à 95%. Une boucle de validation humaine permet d'améliorer continuellement les modèles.
L'IA peut-elle traiter des documents manuscrits ?
Oui. Les modèles d'OCR modernes, combinés aux LLM, traitent les documents manuscrits avec une précision croissante. Pour les écritures difficiles, nous mettons en place une validation humaine ciblée sur les champs à faible confiance.
Comment l'IA gère-t-elle les formats variés ?
Notre pipeline accepte PDF, images (JPG, PNG, TIFF), documents Word, emails avec pièces jointes et scans. L'IA détecte automatiquement le type de document et applique le modèle d'extraction approprié, quel que soit le format d'entrée.
L'automatisation documentaire est-elle conforme au RGPD ?
Oui. Nous concevons des solutions conformes au RGPD : données traitées sur des infrastructures européennes, chiffrement, contrôle d'accès, durée de rétention paramétrable et droit à l'effacement intégré dans les pipelines.
Combien de temps pour mettre en place l'automatisation ?
Un premier pipeline fonctionnel est opérationnel en 4 à 6 semaines pour un type de document. L'extension à d'autres types de documents et l'intégration complète avec vos systèmes prend 2 à 4 mois.
Peut-on intégrer l'extraction avec notre ERP ?
Oui. Nous connectons les pipelines d'extraction avec votre ERP (SAP, Sage, etc.), CRM, GED et tout système via API ou connecteurs dédiés. Les données extraites alimentent directement vos processus métier sans ressaisie.
Que se passe-t-il en cas d'erreur d'extraction ?
Nous implémentons un score de confiance pour chaque extraction. En dessous d'un seuil défini, le document est routé vers un opérateur humain pour validation. Ses corrections alimentent le modèle pour améliorer la précision future.
Quelle est la différence avec un OCR classique ?
L'OCR classique convertit une image en texte brut. Notre solution va beaucoup plus loin : elle comprend la structure du document, identifie les champs pertinents, extrait les données structurées et les valide. C'est la différence entre lire un texte et le comprendre.
Quel volume de documents faut-il pour justifier l'automatisation ?
À partir de 100 documents par mois d'un même type, l'automatisation devient rentable. Pour les entreprises traitant des milliers de documents, le ROI est immédiat. Contactez-nous pour une estimation personnalisée.