Une facturation ressaisie à la main
Les factures étaient établies à la main à partir des feuilles de présence archivées dans EduSign, puis saisies dans EBP.
Ce travail mobilisait l'équivalent d'un temps plein et retardait la facturation.
Construire Demain voulait facturer plus vite ses formations, sans ressaisir les feuilles de présence dans son logiciel comptable.
Les factures étaient établies à la main à partir des feuilles de présence archivées dans EduSign, puis saisies dans EBP.
Ce travail mobilisait l'équivalent d'un temps plein et retardait la facturation.
Flowt a relié EduSign à EBP via N8N : l'archivage d'une session déclenche la récupération des données et la création de la facture, pièces jointes comprises.
Un moteur de règles applique le mode de facturation propre à chaque financeur, et un journal signale les cas à traiter à la main.
La facturation standard se fait sans ressaisie, dès la clôture des sessions.
Le temps libéré, l'équivalent d'un poste à temps plein, revient aux missions de l'organisme.